四、控制内容深度

演讲的精彩与否与时间的长短往往没有太大关系，这也就意味着，不是时间越长的演讲越有吸引力。演讲者需要考虑观众的注意力的持久性。一般情况下，当演讲开始20分钟后，观众的注意力会开始下降，1小时后将急剧下降。因此，演讲者要尽量把自己的演讲时间压缩到最短，在观众的注意力比较集中的阶段把重要的信息讲完，以取得最佳效果。

在一场演讲中，演讲者对时间的把控非常重要。针对不同的演讲内容和演讲目标，演讲环节的设置会不同，时间需求也会有所不同。一位优秀的演讲者应该将演讲细致地划分为多个环节，并灵活掌握每个环节需要的时间。

各环节在整场演讲中占用的时间可以体现其重要程度。演讲者如果想对某个环节的时间进行调整，就要合理控制该环节所讲内容的深度。一般情况下，浅显易懂的内容占用的时间比较少，晦涩难懂的内容占用的时间要长一些。

此外，演讲的时间是有限的，这要求演讲者必须做到言简意赅。山本昭生曾经说过：“演讲者感兴趣的、关心的事情与观众感兴趣的、关心的事情并不一样。即使观众对演讲很感兴趣，他们通常也只能听进去开头的部分。”因此，演讲者要多站在观众的角度考虑问题，评估观众理解信息的程度，尽量做到长话短说、言简意赅。

长话短说、言简意赅这八个字虽然好说，但并不好做，因为演讲者要想提高自己的概括能力，需要进行长期练习。在具体操作时，演讲者不妨从以下几个方面着手。

1．对所讲内容有全面的了解和充足的准备

以培训演讲为例，在一场培训演讲中，演讲者与观众分别是知识的传授者与接收者，观众需要从演讲中获得某些知识或某项技能。因此，演讲者要在演讲过程中充分展示自己的专业性，用干货“镇”住观众，让观众产生“我确实可以从这场演讲中受益良多”的感觉，这样观众才愿意将注意力集中在演讲的内容上，从而获得良好的培训效果。

培训演讲的内容非常重要，主要建立在培训需求分析的基础上。针对不同的岗位层级，演讲者应该设计不同的内容，大致分为入门性培训、适应性培训及提高性培训。

（1）入门性培训

刚进入公司的员工面对陌生的环境，很难立即胜任工作。这就需要对这些员工进行入门性培训，帮助员工了解公司，使其对公司产生信任感及归属感，进而满足公司的工作要求，尽快适应岗位。入门性培训在内容安排上大致分为新员工手册学习、公司概况介绍、企业文化传播、规章制度讲解四个部分。此外，演讲者还可以组织其他员工对新同事表示欢迎。入门性培训的主要目的在于促进员工心态的转变，使员工更好地了解公司，迅速胜任工作。

（2）适应性培训

在员工进入工作岗位后，需要对其进行适应性培训，帮助其提高岗位契合度，使其绩效增长，从而降低人才流失率，促进公司发展。适应性培训的主要目的是提高员工对公司的好感度、责任感，帮助员工快速建立职场人际关系，进入工作状态。适应性培训的重点是工作环境、福利待遇、员工职业发展等方面的介绍，目的是提高员工积极性。例如，某HR在为员工做适应性培训时，通过PPT的方式展示公司的薪酬体系，让员工更好地理解自己的福利待遇。

（3）提高性培训

提高性培训是在上述培训的基础上，对员工进行业务能力及综合素养的提高训练，使员工在胜任岗位的基础上不断提高工作效率，优化人才利用率，增强公司的竞争力。在提高性培训中，演讲者除了要对公司的价值观进行深入介绍以外，还要注重培养员工的专业知识及技能。例如，在对销售人员进行提高性培训时，某演讲者充分讲述了销售的四个阶段，帮助销售人员更好地完成销售任务。

合理安排培训演讲的内容，可以构建培训管理系统，提高培训的投入回报率，为公司储备人才，促进公司实现战略发展目标，推动公司稳定发展。

2．有意识地筛选演讲内容

有些演讲者啰唆是因为担心自己说得不够全面，观众听不懂。其实传递信息贵精不贵多，抓取重点内容传达给观众即可。

3．锻炼自己的逻辑思维

同样的信息，逻辑思维强的演讲者讲出来的更容易让人理解，观众也更愿意和这类演讲者进行交流；逻辑思维弱的演讲者则会让观众摸不着头脑，昏昏欲睡。想锻炼逻辑思维，演讲者在平时说话时就要有意识地要求自己：说话的中心思想统一且明确，避免前后矛盾；说话有顺序和条理，有理有据。

以融资路演为例，融资方式有很多种，其中一种是创业者希望从投资者或投资机构获得资金支持，创业者需要在投资者面前进行融资路演，向对方讲清楚自己的项目是什么，以及为何融资、要融资多少等问题。

融资路演总体上可以分为两部分：30秒的介绍和项目内容描述。

首先是30秒的介绍，在这30秒内，演讲者要清楚传达自己的目的，尽最大努力吸引投资者的注意，最好用三句话就让投资者知晓项目的重点信息。

第一句话说明公司是做什么的，表达要直截了当，概括出公司的核心业务。例如，演讲者说：“大家好，我们是爱彼迎，我们提供空闲房间租赁服务。”这样的表述简单明了。但如果演讲者说：“我们是爱彼迎，是一个空房间的大集市。”这样的表述很难让投资者理解演讲者的意思。因此，学会使用直截了当的语言，对于要进行融资路演的人来说非常重要。

第二句话表明产品的市场十分广阔，值得投资。例如，爱彼迎的演讲者可以说：“中国旅游业蓬勃发展，游客在线预订酒店的业务需求越来越多。”演讲者最好用大家都有目共睹的事实来展现市场需求，这样投资者就能更直观地看到投资这家公司的好处。

第三句话说明公司巨大的发展潜力。例如，演讲者可以简单地介绍说：“我们公司成立于1年前，仅用一年时间便实现了30%的利润增长，目前的营业额达到了百万美元，用户人数高达100万人。”

经过30秒介绍，演讲者可能已经获得部分投资者的认可了，接下来进行项目内容描述。

很多人在描述项目内容时花费10分钟、半小时，甚至一小时，时间过长导致投资人昏昏欲睡，根本没有记住重点内容。事实上，项目内容描述有两分钟就足够了。正所谓言多必失，讲得越多越有可能让投资人失去耐心。要想做好项目内容描述，就要做到以下几点。

第一，具备敏锐的洞察力。投资者可能会问演讲者：“你的项目竞争优势在哪里？对于行业环境你有什么独特的见解吗？”这些问题都是演讲者展示自己和公司的机会。向投资者展示一些专业、新颖的见解，并在两句话之内让他们理解清楚，非常有利于演讲者展现自己和公司的实力。演讲者可以通过观察投资者的反应来调整表述的时间，如果察觉投资者对某部分感兴趣，可以适当延长此部分讲述时间。

第二，直白表述盈利方案。当演讲者被问到如何盈利时，不要含糊回答说：“我们打算经营广告或者销售一些虚拟产品，可能是经营广告，也可能是销售产品。”这种模棱两可的答案没有意义，等于告诉投资者自己也不知道怎么盈利，只有几个尚未落地的方案，一切都是未知数。

投资者不会投资一个盈利前景堪忧的项目。因此，演讲者最好把可能使公司盈利的方案都一一陈述，明确告诉投资者每种方案预计盈利多少，这样才会有说服力。

第三，强调团队的成果。如果演讲者的团队有过一些不错的成绩，可以全部告知投资者。例如，“我们是某项目的创始人”或“我们是某知名App的研发者”等。演讲者曾经的优秀业绩能让投资者眼前一亮，因为一个经验丰富的团队带领的项目更容易获得成功。

此外，投资者可能还想了解这些问题：创始人中有多少技术型人才，工程师和商务人士各占多少比例；团队是如何组建起来的；团队成员是否都全职工作；各成员加入团队的时间；成员间私交如何等。这些问题可以让投资者了解团队的专业性、稳定性和潜在风险，越专业、稳定的团队越受投资者欢迎。