PPT演讲:关键时刻做个表达高手
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三、把控场合应有气氛

在演讲过程中,演讲者控场的最高境界在于营造一个能让观众完全融入的气氛,并确保调节气氛的“总开关”在自己手中。合适的气氛能够给演讲增添不少激情,也能提升演讲者的感染力和吸引力。

演讲者要想做好场合定位,营造好气氛,敏锐的观察力不可或缺。在演讲中,演讲者要观察观众的“感觉”,随时注意观众的表情、心理及现场气氛的变化,并及时调整演讲的内容、方式、节奏等。在调动演讲的气氛时,演讲者可以从以下三个方面入手。

1.根据场合设计演讲

在演讲过程中,演讲的内容要丰富、全面、准确,演讲者的表达要起伏跌宕、抑扬顿挫。这样才可以不断调动现场气氛,使观众全神贯注、聚精会神地听演讲。这种境界不是照本宣科地念PPT或“一份PPT走天下”所能达到的。

一场成功的演讲需要演讲者灵活地根据实际情况对演讲进行设计。以会议类演讲为例,面对不同的会议,演讲者要做不同的准备,如图1-2所示。

图1-2 各类会议的演讲准备

演讲者要熟悉演讲现场和自己制作的PPT,但又不能拘泥于PPT上的内容,而应该做到真正“入戏”,在演讲中自然地调动观众的情绪,像磁石般牢牢地吸引观众。

例如,在进行毕业答辩时,很多人都非常紧张,导致忘记自己之前准备的演讲稿,只能僵硬地念PPT。但答辩是“自述”,而不是“自读”,演讲者应当用流畅的语言,将论文的框架与自己的观点有条理地讲述出来。除此之外,在毕业答辩中,演讲者还要注意以下事项。

①克服紧张、不安、焦躁的情绪,相信自己一定可以顺利通过答辩。

②尽量多地使用第一人称,如我、我们。

③不要只盯着PPT。PPT上的文字通常只起到辅助说明的作用,演讲者不需要将这些文字全部读出,否则很可能让PPT成为演讲的主角。

④与老师有目光交流。在演讲时,演讲者可以与老师保持目光交流,同时还要适当微笑,向老师展示自信、大方的态度。

⑤语速快慢适中。语速过快会让老师难以听清楚,语速过慢会让老师感觉演讲者对这个问题不熟悉。

⑥不要在答辩中提及自己没有把握的观点。

⑦注意分寸,有深入研究的知识点可以多讲,没有深入研究的知识点最好不讲。

⑧注重口语表达,少用“嗯、哎、啊”等口语词,不要通过拖长音的方式延长思考时间。

⑨答辩一般会限制时间,除非老师特别要求展开论述,否则演讲者最好直接介绍论文的主要内容和中心思想。

⑩巧用“B键”。如果演讲者在播放PPT时按下“B键”,屏幕会变黑,这时全场的注意力就会回到演讲者身上。如果需要进行总结性发言,演讲者就可以尝试按下“B键”。

演讲者要根据不同的场合适当调整演讲方式,让PPT的内容发挥最大价值。例如,在展会上演讲时,演讲者可以将PPT设置为循环播放的模式,以吸引来来往往的观众。

2.让自己与观众融为一体

很多观众都不喜欢以自我为中心的演讲者,平和的演讲者更容易获得观众的青睐。演讲者如果在演讲开始时就放低姿态,与观众平等地交流意见,就会使现场的气氛更活跃。

3.将气氛推向高潮

如果演讲者能在演讲中把控气氛的涨落,就相当于拥有了调节气氛的开关。演讲者应该怎样将气氛推向高潮呢?关键要学会调动观众的情绪。正如著名演讲家李燕杰在《演讲美学》中写道:“一次演讲,怎样达到高潮?这需要演讲者在感情上一步一步地抓住观众,在理论上一步一步地说服观众,在内容上一步一步地吸引观众,使观众的激情逐渐燃烧起来。”

演讲者要提前设定能够触发观众想象、情感、意志、经验的兴奋点,通过张弛有度的表达将信息传递给观众,调动观众的情绪,以便更好地与观众交流。

深邃的思想能发人深省,让观众积极响应;风趣幽默的语言能提高观众的热情;生动感人的奇闻轶事能活跃气氛;新颖广博的知识能使观众耳目一新、精神振奋;精辟的论证能以严密的逻辑征服观众……这些都是将气氛推向高潮的方式,是每一位演讲者都应该掌握的。