卓越组织:美的持续精进的组织逻辑
上QQ阅读APP看本书,新人免费读10天
设备和账号都新为新人

第二节 极简主义的组织

介绍完整体的组织逻辑框架,在进行具体的内容展开前,我觉得十分有必要先对美的的管理风格做一个说明,这样更有利于理解美的在组织打造中的种种做法。

美的的管理风格,如果用最简单的说法来概括,就是极简主义和实用主义。我们在下一节里,再去讲美的管理的实用主义,这一节重点来说美的管理的极简主义。

我在美的工作近20年,集团从上至下并没有运用过什么复杂的管理方法。到今天,美的已经有近4000亿元的营收规模,仍然非常推崇“管理要简单”。这种以简驭繁、追求结果的管理方式,我们曾在内部戏称为“简单粗暴,直接有效”。但恰恰是这种极简主义的管理风格,做到了以轻量级管理,撬动重量级规模,实现跨量级增长。

美的管理的极简主义体现为“三追三不追”。

● 追求简,不追求繁。

● 追求少,不追求多。

● 追求轻,不追求重。

1.追求简,不追求繁

在2023年美的经管年会上,方洪波引用法国作家加缪的话,“每当我似乎感受到世界的深刻意义时,正是它的简单令我震惊”,以此来告诫所有中高管:坚持简单,不搞复杂。

从创始人何享健到现任董事长方洪波,在“追求简单”上可以说是一脉相承。

就以最常见的开会为例。

原来我在集团总裁办工作时,曾有幸作为毫不起眼的“跟班”,多次跟随何享健听取各事业部的汇报。何享健听汇报一贯简单直接,上来就看财务结果,然后直奔问题,紧接着就看总经理准备怎么干。如果哪个总经理汇报兜圈子或者几句话讲不出重点,就会被他打断,要求直接说重点。

何享健开会的风格就是有一说一、有二说二,直来直去。看数据、说问题、谈改善,不听解释,下面的人也不用解释。

方洪波不仅延续了这种会议风格,而且做出了具体而微的量化要求。年终述职时,大事业部汇报不能超过30分钟,小经营单位不超过20分钟,各单位汇报资料不超过10页PPT。每个月的经营分析会上,各经营单位发言控制在5分钟之内,诸如此类。极其有限的时间和篇幅就是要求:简单、简单、再简单。

开会是每家企业最常见的管理动作,开会的作风在某种程度上反映了企业的管理作风。我们无法相信,经常性的繁杂会议背后,会是简单的管理作风。

举了开会的例子,我们再往大了说,来看看美的在管理机制上的一些表现。

美的在管理机制上的成功是有目共睹的,而美的所形成的管理机制,同样追求简单,能一招解决的绝不用两招。

○在目标牵引上,以事业部的年度经营责任制为主。

○在经营管控上,以基于预算的月度经营分析为主。

○在干部管理上,以职业经理人为主。

○在组织模式上,以分权的事业部制为主。

○在文化打造上,以业绩导向的“赛马”文化为主。

……

很多企业经常讲“聚焦”“抓重点”“抓主要矛盾”,但如果把管理搞复杂了,这些是不可能做到的。只有追求简单,才能聚焦,才能突出重点,才能抓住主要矛盾。

2.追求少,不追求多

20多年前,美的集团请国内顶尖的咨询公司帮忙设计各事业部的考核指标。咨询公司最后给出的方案,考核一个事业部就足足有28个指标。

何享健一看这个方案就直接驳回,说指标太多了没法操作,明确要求对各事业部经营团队的KPI考核指标不能超过5个。极其精简的KPI考核一直沿用至今。

美的虽然在战略上走的是多元化道路,但是在管理上却和设计KPI指标一样,追求少,而不追求多。

我再举几个例子,你就更容易看出这一点了。

例如,在管理职位的设计上,除了集团设副总裁、事业部设技术副总以外,其他管理职位,非特殊情况,不允许设副职。比如,有HR总监,没有HR副总监;有品质总监,没有品质副总监;有高级业务经理,没有高级业务副经理;有采购经理,没有采购副经理……副职数量的减少和控制,是因为美的认为管理职位多,不仅会导致官多兵少,而且会造成管理内耗加大。

再来看组织结构的设计。

我经常见到很多企业叠床架屋的复杂结构。不到百亿元的规模,一张A4纸上密密麻麻的小字,也只能画得下一级结构,连二级结构都画不下。

美的从营收几十亿元到上百亿元,再到过千亿元,直至近4000亿元,组织确实在不断变革调整,部门数量也的确有所增加。但是部门数量的增加远远比不上企业规模的增长,而且一旦发现组织层级变多、部门数量变得膨胀,美的马上就会进行变革,快速精简组织。

最典型的做法,就是美的2012年的战略转型,组织上变为“小集团、大事业部”的管理方式,既减少组织层级,也缩减部门数量,双管齐下,效果明显。对于组织结构上的内容,我们在第一章里还会进一步说明。

“追求少,不追求多”与“追求简,不追求繁”,二者是表里如一的关系。“少”,是看得清楚、数得出来的“表”,是外在。“简”,是想得清楚、感受深刻的“里”,是内核。

有些企业嘴上说要管理简单,一到落地又陷入纷繁复杂,这就是表里不一。美的在这一点上,做到了表里如一。

3.追求轻,不追求重

我在做管理咨询的过程中,接触过不少企业领导者,其中有些人的变化非常耐人寻味。

在创业初期,他们多为营销高手或技术高手,对于内部管理的态度是可有可无,甚至不屑一顾。但是,在企业达到一定规模之后,他们开始意识到管理的重要性,于是在外面参加了一些管理培训,有些还读了总裁班或EMBA课程。回来后,对待管理的态度发生了一百八十度大转弯,有的人立刻在内部明确10大管理职能、设置8大管理部门,企业上上下下进入到强化管理的运动之中。

从轻视管理到重视管理,这本没有错,但是在做法上,却从一个极端走向了另一个极端。

美的以机制建设、组织变革、分权管理、职业经理人管理等多种管理方式著称,但内部却不会设置繁重的管理部门。也就是说,美的看重管理,但不做重管理。

以美的各业务板块和经营主体为例,最主要的职能管理就是专注于人力、财务、营运这三大抓手,分别从人、财、事三方面,对战略做承接和推动,对业务做支持和监管。而“人力”和“营运”在结构上,还会合并为一个管理部门。

在出现组织合并和人员优化的时候,最先进行合并和优化的部门,肯定是管理部门。至于业务部门是否要做合并和优化,还要看它们接下来的战略方向和具体的业务表现。

美的在具体的职能管理上追求轻而不追求重,这也是我在本节开头称美的为“轻量级管理”的原因。做轻管理,从而进一步实现简单高效,美的的管理颇有一种“四两拨千斤”的味道。之所以会出现这样的管理设置,是因为在美的,大家对待管理有一个基本的共识:管理必须服务于经营。如果按照“赋能”的说法,那就是:管理可以给业务赋能,但不可以给业务负重。

内容小结

管理对企业来说至关重要,这已经成为很多企业的共识。但是,如何避免不恰当的管理伤害到组织,也是企业不得不面对的真实问题。

美的在实践中给出了自己的答案,即“三追三不追”的管理极简主义:追求简,不追求繁;追求少,不追求多;追求轻,不追求重。

以轻量级管理,撬动重量级规模,实现跨量级增长。