
为什么要分析并解决问题
当我还是新经理的时候,第一次听说有一门《问题分析与解决》的课程,当时我想这个还需要学习吗?后来才明白,问题分析与解决是一个系统化的工作,每个人都需要学习掌握。
在日常工作中,会出现很多的现象,如:团队绩效不达标,核心团队的离职,大客户的突然流失等。这些现象都是不应该出现的,但是它们就是出现了。就像西方学者所说的“黑天鹅事件”,这些“黑天鹅”的出现打破了湖面的宁静,让环境变得混乱。
黑天鹅事件(“black swan”incidents),是指非常难以预测,且不寻常的事件,通常会引起市场连锁负面反应甚至颠覆。一般来说,“黑天鹅”事件是指满足以下三个特点的事件:它具有意外性;它产生重大影响;虽然它具有意外性,但人的本性促使我们在事后为它的发生编造理由,并且或多或少认为它是可解释和可预测的。
除了这些突然出现的“黑天鹅事件”,组织中还会存在较多的“灰犀牛事件”,大家对这些不合理的现象已经视而不见、习以为常了,但是这些现象却阻碍着效率,浪费着资源,破坏着氛围,它们会导致的后果如下:客户满意度水平较低,工作效率低下,同事经常消极抱怨等。
灰犀牛事件(“gray rhino”incidents),是指过于常见以致人们习以为常的风险,比喻大概率且影响巨大的潜在危机。它与“黑天鹅”相互补足的概念,“黑天鹅事件”是极其罕见的、出乎人们意料的风险。
为什么要进行问题分析?
如果放任不管、麻木不仁,我们所在的组织将会出现巨大的损失,甚至陷入危机。防微杜渐,就能避免“温水煮青蛙”的结局和“千里之堤,溃于蚁穴”。
“温水煮青蛙”来源于19世纪末美国康奈尔大学科学家做过的一个“水煮青蛙实验”。科学家将青蛙投入40摄氏度的水(不是沸水)中时,青蛙因受不了突如其来的高温刺激立即奋力从水中跳出,得以成功逃生。当科研人员把青蛙先放入装着冷水的容器中,然后缓慢加热(每分钟上升0.2摄氏度),结果就不一样了。青蛙反倒因为开始时水温的舒适而在水中悠然自得。当青蛙发现无法忍受高温时,已经心有余而力不足了,不知不觉就被煮死在热水中。
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整合资源改善绩效的工作是经理人必备的基础能力。不具备这种能力的经理人,必然会导致资源极大浪费,绩效不理想,员工士气低落。善于发现问题、分析问题、整合资源解决问题的经理人,也必然是有领导力的经理人。另外,问题分析与解决的过程就是最好的学习的过程,通过绩效问题的分析解决,经理人和团队都会有较大提升。
学会自主发现问题、分析问题,并解决问题,是经理人走向成熟的重要标志。