活动1
明确商务数据可视化的需求

数据可视化人员首先要明确商务数据可视化的需求，即明确为什么进行商务数据可视化。数据可视化人员可以从图1-3所示的4点出发，明确商务数据可视化的需求。

图1-3 明确商务数据可视化需求的方法

1.商务数据可视化作品的受众是谁

商务数据可视化作品的受众不同，数据可视化人员进行数据可视化设计的侧重点也应该有所区别。

如果受众是公司领导，那么商务数据可视化作品的设计需要注重内容，强调数据的精准性和数据可视化逻辑的合理性；如果受众是不太了解技术的业务人员，那么商务数据可视化作品的设计就要讲究简单、直观，避免过于专业；如果受众是专业人士，那么商务数据可视化作品的设计就要体现出专业性与技术性。

2.哪些内容需要可视化

数据可视化人员在明确哪些内容需要可视化时，可以从以下5个方面进行考虑。

① 可视化的目的是什么，可视化作品的受众是谁，受众在什么情况下会查看可视化作品，受众多久查看一次。

② 进行数据可视化处理是使用实时数据还是使用历史数据；哪些数据是实时数据，哪些数据需要收集；哪些数据可以直接使用，哪些数据需要进行计算。

③ 哪些数据必须要展现，哪些数据不需要展现，哪些数据展不展现都可以。

④ 按哪种维度展现数据，例如是按时间维度展现数据还是按地域或部门维度展现数据。

⑤ 受众希望从商务数据可视化作品中得到哪些信息。

3.商务数据可视化作品的呈现方式是什么

数据可视化人员可以根据受众的不同，选择不同的商务数据可视化作品呈现方式。例如，数据可视化人员如果是向公司领导汇报工作，可以选择使用PPT或Excel呈现商务数据可视化作品；如果是向公司各部门同事介绍成果，可以采取图文结合的形式，制作一份数据可视化信息图；如果是向前来公司参观的客人介绍相关情况，可以使用大屏呈现数据可视化作品；如果是为很多不同类型的用户提供周期性统计的数据结果，并且要让用户在不同条件下都可方便地查看，那么可以制作数据可视化报表或数据可视化产品。

4.受众在什么场景下查看商务数据可视化作品

第一印象是非常重要的，数据可视化作品要能够给受众带来良好的第一印象，这样才能够吸引受众继续阅读下去。要想让受众在看到数据可视化作品的第一眼就产生良好的视觉体验，数据可视化人员就要多思考受众会在什么场景下查看数据可视化作品。

在使用手机浏览信息的情况下，多数人通常会根据标题决定是否点击进行深度阅读。因此，对于在手机上展示的数据可视化作品，一个生动、具有吸引力的标题非常重要，这有利于可视化作品快速吸引受众的目光，从众多内容中脱颖而出，从而获得更多点击。

而在企业内部，尤其是人员比较多的企业，各部门的人员每天都会收到很多邮件，很多人只能从中选择部分邮件进行阅读。对于在此种场景下使用的数据可视化作品，数据可视化人员除了要为其设计一个具有吸引力的标题外，还要考虑受众打开邮件的阅读场景，尽量让标题、内容摘要显示在邮件正文中比较靠上的位置，以便让受众了解邮件的内容，吸引他们继续往下阅读。