1.1.1　文本型数据

一般来说，输入到单元格中的中文汉字、字母即为文本型数据。因此这类数据只要直接输入即可，不需要特意去设置它们的格式。如图1-1所示，已有的数据都是文本数据。

图1-1

在输入文本数据时，如果连续单元格是相同数据，则不需要逐一输入或是一个个去粘贴，而是采用填充的方式快速获取。比如本例表格的“专业”列中就存在一些重复数据，可以先输入首个文本，然后填充得到其他相同文本。

1　在C2单元格中输入“网络工程”，将鼠标指针指向C2单元格右下角，直到出现黑色十字型填充柄（如图1-2所示），按住鼠标左键向下拖动（如图1-3所示）。

图1-2

图1-3

2　拖至C6单元格，释放鼠标可以看到拖动过的单元格中都出现了相同的数据，如图1-4所示。

图1-4

除此之外，在一些特殊情况下需要特意设置单元格的格式为文本格式，即让默认是数值的数据显示为文本格式。例如，当输入像身份证号码、产品编号、银行卡账号这样一长串数字时（数字超过12位），在输入完毕后系统会自动显示成科学计数方式，不便于查看，如图1-5所示；当输入以“0”开头的编号时，在输入完后0会自动被全部省略。这两种情况下就需要将单元格设置为文本格式。

图1-5

1　选中目标单元格区域，在“开始”选项卡的“数字”组中单击“数字格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“文本”命令，如图1-6所示。

图1-6

2　设置单元格的格式后，再在单元格内输入长数字，按Enter键，即可显示正确的身份证号码，全部输入后效果如图1-7所示。

图1-7

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