1.2.5 Access 2016的功能区

Access 2016的功能区由以下几部分组成，其涵盖的功能类似于旧版本中的菜单。

1.显示或隐藏功能区

为了扩大数据库的显示区域，Access 2016允许把功能区折叠起来。单击功能区右侧的“折叠功能区”按钮即可折叠功能区。

折叠功能区之后，将只显示功能区的选项卡名称，如果想要再次打开功能区，则选择选项卡即可，此时，鼠标指针离开功能区之后，将自动隐藏功能区。如果想要功能区一直保持打开状态，则单击功能区右侧的“固定功能区”按钮。“折叠功能区”按钮和“固定功能区”按钮如图1-16和图1-17所示。

图1-16 “折叠功能区”按钮

图1-17 “固定功能区”按钮

2.常规选项卡

在Access 2016的功能区中有5个常规选项卡，分别是“文件”“开始”“创建”“外部数据”“数据库工具”。每个选项卡下有不同的操作工具，可以通过使用这些工具对数据库中的对象进行操作。

3.上下文命令选项卡

上下文命令选项卡就是根据正在使用的对象或正在执行的任务而显示的命令选项卡。例如，当在数据表视图下编辑一个数据表时，会出现“表格工具”中的”字段”选项卡和“表”选项卡，如图1-18和图1-19所示。

图1-18 “表格工具”中的“字段”选项卡

图1-19 “表格工具”中的“表”选项卡

4.自定义功能区

Access 2016允许用户对工作界面的一部分功能区进行个性化设置。例如，可以创建自定义选项卡和自定义组来包含经常使用的命令。具体操作步骤如下。

（1）选择“文件”选项卡中的“选项”命令，打开“Access选项”对话框。单击“Access选项”对话框左侧窗格中的“自定义功能区”选项，打开“自定义功能区”窗格，如图1-20所示。

（2）单击“新建选项卡”按钮，“主选项卡”列表框中将会添加“新建选项卡（自定义）”和“新建组（自定义）”。

（3）勾选“主选项卡”列表框中的“新建选项卡（自定义）”复选框，单击“重命名”按钮，可以重命名该复选框的名称。

（4）单击“从下列位置选择命令”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“所有命令”选项。在下方的列表框中选择需要添加的命令即可。

（5）单击“选项”对话框中的“确定”按钮，完成自定义功能区。

图1-20 “自定义功能区”窗格