印象笔记知识管理

方格笔记是深度思考的利器，适合快速地、高质量地生产知识成果。如果对这些知识成果进行有效的管理，就方便在需要的时候调取及利用这些知识成果。下文介绍以印象笔记为代表的电子笔记，它是有效的知识管理工具之一。

运用印象笔记做知识管理的优势

（1）存储量大。以应用颇广的印象笔记为例，印象笔记高级别账号，每个月允许10GB的流量上传资料，云端资料的下载不限制流量。知识工作者善于利用电子笔记或云端存储和整理信息。这相当于知识工作者建立了一个随身携带的“移动图书馆”，在需要的时候可以随时下载、查阅和使用海量的信息，能够极大地提高知识工作者的工作效率。

（2）随时记录。印象笔记允许多个终端同步笔记信息。比如，在智能手机、笔记本电脑、平板电脑之间，只要是同一个账号，就可以上传或者下载资料。记录者只需要随身携带一部智能手机，不论何时有新的灵感，都可以及时地记录下来。同时，记录者看到有用的资料，可以随时拍照或扫描后发送到自己的账号中存储下来。这就打破了手写笔记诸如纸、笔等材料对知识成果的生产及利用的限制。

（3）便于修改。在做笔记时，写错是常见的情况。如果记录者对手写笔记进行修改，就容易造成版面脏乱，有时不得不重新抄写，反而浪费时间。印象笔记的修改功能是其最大的优势。在不同的终端中，都可以对同一个账号的内容进行修改与整理。如果平时做好记录归档工作，每周利用一段空闲时间对同一个账号的内容进行统一修改和整理，记录者的工作效率就会更高。

（4）全方位记录。现场记录的文字资料、图片、音频，以及课件，都可以备份到印象笔记中。

（5）调取便捷。在印象笔记中的资料，即使是手写资料，也可以利用搜索功能快速地查找到。

如何使用印象笔记

（1）统一格式的资料名称和编码。要编写统一格式的资料名称和编码，以方便后续查询和使用。

（2）随时随地记录信息，及时整理信息。随时随地记录信息，不让有用的灵感瞬间溜走。对一些零散的资料，我们可以每周利用空闲时间进行资料归档与整理。另外，我们也要对手写资料进行及时整理、拍照、归档后发送至云端。

（3）形成知识管理体系。在知识碎片化的时代，学习时间往往也是碎片化的。正因如此，我们需要有系统思维，利用印象笔记构建知识管理体系，系统化地管理和运用知识，才能彰显出知识的魅力。

总之，印象笔记与方格笔记，各有优势，我们在工作中只有把二者结合起来使用才能发挥其作用。

我们把记忆交给云端，把创意交给大脑。也就是说，我们把存储信息的任务交给云端的电子笔记，把深度思考的任务交给方格笔记，综合利用印象笔记和方格笔记的各自优势，最大限度地提高知识产能，为职场生涯打下良好的基础。