3.3.2 使用设计视图
1.查询的视图
Access查询有5种视图，分别是设计视图、数据表视图、SQL视图、数据透视表视图和数据透视图视图。查询设计视图用来设计查询，数据表视图用于显示查询的运行结果。在实际应用中，查询的设计多种多样，在Access中虽然提供了查询向导功能，但是利用查询向导只能创建不带条件的简单查询，而对于带条件的查询，或复杂的查询，则需要利用查询设计视图完成设计。查询设计视图的组成如图3.7所示。
图3.7 查询设计视图
查询设计视图分为上下两部分。上半部分为“字段列表”区，显示所选数据来源中的所有字段；下半部分为“设计网格”区，用来设计查询。设计网格中每行的功能如表3.9所示。
表3.9 设计网格中每行的功能
注意：当查询需要设置多个条件时，如果多个条件设置在同一行内，各个条件之间为“与”的逻辑关系；如果多个条件分别设置在“条件”行和“或”行内，各个条件之间为“或”的逻辑关系。
2.不带条件的选择查询
创建不带条件的选择查询，只需确定查询的数据来源，不需要设置查询条件。
【例3.3】查询学生所选课程的成绩，并显示“学号”“姓名”“课程名称”“成绩”，所建查询命名为“学生选课成绩”。
具体操作步骤如下：
（1）单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设计”按钮，打开“查询设计视图”窗口和“显示表”对话框，如图3.8所示。
（2）选择查询数据来源。在“显示表”对话框中双击“学生”表、“课程”表和“选课成绩”表，添加到查询设计视图的“字段列表”区，如图3.9所示。
（3）添加查询中的字段。向设计网格中添加字段有3种方法：第1种是在“字段列表”区中选中该字段按住鼠标左键拖动到下方“设计网格”区的字段行上；第2种是在“设计网格”区字段行上单击单元格右侧的下拉按钮选择字段；第3种是在“字段列表”区直接双击需要添加的字段。
图3.8 “显示表”对话框
图3.9 添加查询数据来源
按照上述3种方法中的一种将“学号”“姓名”“课程名称”“成绩”添加到“设计网格”区的字段行上，如图3.10所示。
（4）保存查询。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，输入“学生选课成绩”文件名，单击“确定”按钮保存查询。
（5）运行查询。单击“查询工具/设计”选项卡“结果”组中的“运行”按钮
，切换到“数据表视图”。可以查看“学生选课成绩”查询的运行结果，如图3.11所示。
图3.10 添加查询所需字段
图3.11 “学生选课成绩”查询的运行结果
3.带条件的选择查询
创建带条件的选择查询，不仅要确定查询的数据来源，还需要设计查询的条件。如果查询中出现多个条件时，还需考虑各个条件之间的逻辑关系。
【例3.4】创建一个查询，查找2000年参加工作的教师，并显示“教师编号”“姓名”“性别”“职称”“所在学院”，所建查询命名为“2000年参加工作的教师”。
具体操作步骤如下：
（1）打开“查询设计视图”，将“教师”表添加到设计视图上半部分“字段列表”区。
（2）添加查询字段并设置显示字段。分别双击“教师编号”“姓名”“性别”“职称”“所在学院”“工作时间”字段，将它们添加到“设计网格”区的字段行上。查询结果没有要求显示“工作时间”字段，将“工作时间”字段“显示”行上复选框内的“√”去掉。
（3）输入查询条件。在“工作时间”字段的“条件”行中输入Year（[工作时间]）=2000，如图3.12所示。
（4）保存查询。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，输入“2000年参加工作的教师”文件名，单击“确定”按钮保存查询。
（5）切换到数据表视图，查看查询结果，如图3.13所示。
图3.12 设置查询条件
图3.13 2000年参加工作的教师
【例3.5】创建一个查询，查找姓名为3个字姓“李”的学生记录，显示“学号”“姓名”“性别”“专业”字段内容，所建查询命名为“姓名为3个字的李姓同学”。
具体操作步骤如下：
（1）打开“查询设计视图”，将“学生”表添加到“字段列表”区。
（2）添加查询字段并设置显示字段。分别双击“学号”“姓名”“性别”“专业”字段，将它们添加到“设计网格”区的字段行上。
（3）输入查询条件。在“工作时间”字段的“条件”行中输入：like"李？？"，如图3.14所示。
（4）保存查询并切换到数据表视图，运行结果如图3.15所示。
图3.14 设置查询条件
图3.15 姓名为3个字的李姓同学
【例3.6】创建一个查询，查找没有“运动”爱好的女生记录，显示“学号”“姓名”“性别”“籍贯”字段内容，所建查询命名为“没有运动爱好的女生”。
具体操作步骤如下：
（1）打开“查询设计视图”，将“学生”表添加到“字段列表”区。
（2）添加查询字段并设置显示字段。分别双击“学号”“姓名”“性别”“籍贯”“简历”字段，将它们添加到“设计网格”区的字段行上。将“简历”字段“显示”行上复选框内的“√”去掉。
（3）输入查询条件。在“简历”字段的“条件”行中输入：Not Like"*运动*"，在“性别”字段的“条件”行中输入："女"，如图3.16所示。
（4）保存查询并切换到数据表视图，运行结果如图3.17所示。
图3.16 设置查询条件
图3.17 没有运动爱好的女生
【例3.7】查询成绩大于或等于80分的女生和成绩小于60分的男生。显示“学号”“姓名”“性别”“成绩”字段内容。所建查询命名为“成绩优秀女生和不及格男生”。
具体操作步骤如下：
（1）打开“查询设计视图”，将“学生”表和“选课成绩”表添加到“字段列表”区。
（2）添加查询字段并设置显示字段。分别双击“学号”“姓名”“性别”“成绩”字段。
（3）输入查询条件。在“性别”字段的“条件”行和“或”中分别输入"男"和"女"，在“成绩”字段的“条件”行和“或”行分别输入<60和>=80，如图3.18所示。
（4）保存查询并切换到数据表视图，运行结果如图3.19所示。
图3.18 使用“或”行设置条件
图3.19 成绩优秀女生和不及格男生