六、添加学生的相片信息

在Excel 的档案表中，可以利用批注添加学生的相片信息，并且在工作表中显示学生相片。

在添加相片之前，先要收集好所有人员相片的电子文件，并且用Photoshop等软件，将相片的尺寸和分辨率调整一致，规格为1寸相片：2.5厘米×3.6厘米，分辨率可以设置为72像素/英寸（1英寸=2.54 厘米）。放在专用的文件夹中备用。利用批注添加相片的操作方法 如下。

★ 步骤1 选中学生姓名“何研雅”B16单元格，单击“审阅”选项卡中“批注”组的“新建批注”按钮，如图1-48所示，打开批注编辑框。

★ 步骤2 如果批注编辑框中有文字，将文字删除。右击批注编辑框的边框，在弹出的菜单中选“设置批注格式”，如图1-49所示，打开设置批注格式对话框。

图1-48 新建批注

图1-49 设置批注格式

★ 步骤3 在对话框中单击“大小”选项卡，在“高度”框中录入3.6厘米，在“宽度”框中录入2.5厘米（1寸相片的尺寸），如图1-50所示。

图1-50设置批注边框大小

★ 步骤4 单击“颜色与线条”选项卡，单击“颜色”框右边的箭头，在菜单中选择“填充效果”，如图1-51所示，打开“填充效果”对话框，如图1-52所示。

图1-51 设置批注的填充效果

图1-52 批注填充效果对话框

★ 步骤5 在对话框中选择“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，如图1-52所示，找到事先准备好（处理好尺寸）的此学生的相片，单击“插入”；勾选“”，保证人物相片等比例变化，不失真、不变形、不走样；单击“填充效果”对话框的“确定”按钮；再单击“设置批注格式”对话框的“确定”按钮。

批注中的相片添加完成，由于批注框大小与相片尺寸（2.5厘米× 3.6厘米）一致，所以批注中的相片不失真不变形！操作完成后，单元格右上方显示一个红色三角形，这是批注的标记。用鼠标指向学生姓名时，批注中的相片显示（相片以批注编辑框的背景形式显示）。如图1-53所示。

　　　　

图1-53 工作表中显示相片

按照同样的方法为所有学生的姓名添加相片批注。

“设计录入学生档案”这个任务的设计表头字段名、录入数据、填充序列、添加相片批注，就操作完成了，如作品图、图1-47所示。保存文件。