3.1 创建新数据库
在使用Access 2016处理数据之前，首先需要创建一个新数据库。新数据库可以是空白数据库，也可以是模板数据库。
3.1.1 创建一个空白数据库
用户既可以在已打开的Access数据库中创建空白数据库，也可以直接在Access 2016的工作首界面中创建空白数据库。
1．在Access 2016的工作首界面中创建空白数据库
在Access 2016的工作首界面中创建空白数据库的具体操作步骤如下。
步骤1依次选择【开始】→Access 2016命令，启动Access 2016软件，如图3-1所示。
图3-1 选择Access 2016
提示
若桌面上有Access 2016的快捷方式图标，直接双击也可启动Access 2016。
步骤2进入Access 2016的工作首界面，在其中选择【空白桌面数据库】选项，如图3-2所示。
图3-2 Access 2016的工作首界面
步骤3弹出【空白桌面数据库】对话框，单击其中的【文件夹】按钮，如图3-3所示。
图3-3 单击【文件夹】按钮
步骤4弹出【文件新建数据库】对话框，在其中设置数据库在计算机中的保存位置，在【文件名】文本框中输入数据库的名称，例如输入“人事管理”，然后单击【确定】按钮，如图3-4所示。
图3-4 【文件新建数据库】对话框
步骤5返回到【空白桌面数据库】对话框，单击【创建】按钮，如图3-5所示。
图3-5 单击【创建】按钮
提示
在【空白桌面数据库】对话框中的【文件名】文本框中同样可以设置数据库的名称。
步骤6创建一个名为“人事管理”的空白数据库，同时在数据库中会自动创建一个名为“表1”的数据表，如图3-6所示。
图3-6 空白数据库
2．在已打开的Access数据库中创建空白数据库
若要在已打开的Access数据库中创建空白数据库，可以通过执行【新建】命令来实现。具体的操作步骤如下。
步骤1在Access数据库中选择【文件】选项卡，然后在左侧列表中选择【新建】命令，进入【新建】界面，在其中选择【空白桌面数据库】选项，如图3-7所示。
图3-7 选择【空白桌面数据库】选项
步骤2弹出【空白桌面数据库】对话框，在其中设置数据库的保存位置及名称后，单击【创建】按钮，如图3-8所示，即可创建空白数据库。
图3-8 【空白桌面数据库】对话框
提示
设置数据库的保存位置及名称的方法与上面相同，这里不再赘述。
3.1.2 利用模板快速创建数据库
Access 2016提供了14个数据库模板，包括5个应用程序模板和9个桌面数据库模板。利用这些数据库模板，用户可快速创建包含表、查询等多个对象的数据库。具体的操作步骤如下。
步骤1在Access数据库中选择【文件】选项卡，然后在左侧列表中选择【新建】命令，进入【新建】界面，其中除了【空白桌面数据库】和【自定义Web应用程序】两个选项外，其余均为数据库模板选项。例如选择【营销项目】这一数据库模板，如图3-9所示。
图3-9 选择【营销项目】模板
提示
Access 2016的工作首界面与【新建】界面类似，在其中同样可以利用模板快速创建数据库。
步骤2弹出【营销项目】对话框，在其中设置数据库的保存位置及名称后，单击【创建】按钮，如图3-10所示。
图3-10 【营销项目】对话框
步骤3利用模板快速创建“营销项目”数据库完成，在左侧窗格中可看到该数据库包含的表、查询等对象，如图3-11所示。
图3-11 “营销项目”数据库