4.解读客户的KPI和经营规划
营销人员必须对客户的一举一动保持敏感,尤其是客户KPI和经营规划方面的信息。这些信息事关客户在未来一段时间里的发展方向和规划,展现了客户的战略方向、经营目标和行动方案。如果能掌握并分析这些信息,对于发现客户在未来一段时间的关注重点,具有重要的意义。
4.1 分析客户的经营现状
分析客户的经营状况,是为了了解客户的产品和服务在市场销售的实际情况。通过对客户销售环境的分析,可以总结出客户现有的购买力。客户的经营状况是好是坏,对其今后的预算,以及与企业合作的可能性分析都至关重要。
了解了客户的经营现状,企业才可以知道客户面临什么样的局面。对于陷入困境中的客户,企业可以帮助其解决一些问题,为双方合作创造条件。对于经营状况良好的客户,为了向前发展,会提出新的需求,企业可以从中发现机会。
影响客户经营状况的因素有很多,有些是客户自身的原因,也有些是客户所在环境引起的。对于有意向与企业合作,但因为自身经营状况不佳而犹豫不决的客户,企业就要找出关键原因,帮助客户克服困难,为合作扫清障碍。
2010年,王朝(化名)参与了华为第一个恶性通货膨胀国家客户的外汇解决方案,也就是W国方案。
王朝所在团队对客户的经营现状经过认真分析后,发现因受国际油价和当地政治局势的影响等原因,W国经济陷入困境。年初,W国汇率暴跌,通货膨胀严重。当时华为正在该国拓展客户,与T客户开始接洽,在这样的背景下,王朝所在团队的重点工作就是要妥善管理公司资金资产安全,管控公司外汇风险,确定付款方式。
在与一线经理交流中,王朝了解到该国X银行曾经抱怨华为在该银行存款太多,为了抵制贷款,银行不愿意接受存款,这也意味着银行不欢迎T客户的存款。为了降低风险,增加和客户合作的可能性,华为团队分析了T客户的财报,发现其在银行有高额的存款。经过分析,团队认为,如果能与T客户以本币签约,约定100%的预付款并锁定价格,不但能缓解银行存款压力,还能帮助华为提升运营资产效率、锁定预期项目和降低现金贬值风险。
根据以上思路,华为团队与T客户进行初步接洽,确定了客户所面临的问题,并在首次与客户CFO的交流中,就说服客户接受了华为提出的解决方案。正是因为华为对客户经营现状的分析,使得华为有机会提供合适的解决方案化解客户难题,也实现了对所有友商的压制,打开被友商封闭了四年之久的市场。
客户购买企业的产品或服务,是希望能够通过合作来提升自身的实力,或者是走出困境。要想说服客户,就要根据客户的经营现状,制定出令人信服的解决方案。当客户经营状况很好的时候,营销人员就要拿出能让客户保持优势的方案;当客户经营状况不佳的时候,就应该拿出能让客户感受到安全、可靠的方案,让客户看到走出困境的希望。
分析客户经营现状的好坏,可以通过采集数据,对比客户近几年的业绩进行分析。这些数据通常可以反映出客户的财务状况,如果最后客户选择与企业合作,企业可提前得知客户是否具有付款的能力,也可以帮助企业了解客户的投资预算。
4.2 了解客户的KPI和投资预算
KPI(Key Performance Indicator)是指关键业绩指标。KPI的制定是企业为了明确目标,并且实现目标,让全体成员能够聚焦在重点经营的问题上。企业在对客户的目标、资源配置等情况进行分析时,了解客户的KPI可以让企业掌握一些基本信息,便于企业能够帮助客户达成目标。
事实上,客户在与企业合作后,也常会要求企业在交付时能够与客户的KPI对接,以实现客户预期目标。为了在合作后,保护客户利益,帮助客户成功,企业的营销人员在双方正式合作前,就应该对客户的KPI有所了解。
华为的客户V运营商是当地三大运营商之一,余峰(化名)第一次接触客户的南部工程总监,就被其拍着桌子投诉,此后每周要接到他十多个投诉电话。为了履行合作时对客户的承诺,余峰反思客户为什么会投诉,最后发现关键问题是进度。于是余峰主动找到客户,希望客户能够给项目组一个月的时间改善。
既然向客户承诺了,就要实现承诺。余峰带领项目组一步步解决了货物和人员问题,向客户总监反馈项目实施过程中的真实情况和希望采取的策略,并表示按照这一策略,能够在短期内扭转客户内部综合的KPI值。与客户达成一致后,项目组顺利完成了任务。
因为这个项目,客户V运营商也对华为有了新的认识。之后,余峰还帮助客户在该国南部发现了一份商机,并帮助客户在该国南部几个大城市的用户量超越了其他老牌运营商,华为也因此获得了又一次的合作机会。鉴于上述经验,这次,余峰在一开始就在闲谈中,向客户总监打听其KPI。在此基础上华为项目组准备充分,在项目交付中各项KPI均达到合同要求,余峰也为自己的KPI赢得了一分。
企业之所以要了解客户的KPI,是因为这对客户的经营十分重要。企业对这一点进行了解,不仅是为了能够进一步认识客户,而且也能为此后展开合作做好准备。
在了解客户经营现状以及KPI的过程,对客户的财务状况也会有所了解,营销人员可以进一步研究,以便挖掘出客户的投资预算。因为,客户的采购会受投资预算的影响,如果能解读客户的投资预算,对企业找到一种合适的商业合作模式有很大的帮助。
林常(化名)为了更好地了解客户,在项目中,除了参与交付流程,也找机会参与到售前财经设计环节中。2016年,林常就获得了一次机会,参与负责重大项目部战略预备队传统场景作战项目。
林常来到A系统部的网络销售解决方案部支持工作,他们面对的Y客户决定在子网进行固网现代化改造。对于这类投资大且周期长的项目,一般都会采用销售融资的方式,但Y客户比较特殊,拒绝借款,不愿做融资项目。
为此,林常和项目组进行投资测算,与系统部财经人员共同解读财报。他们发现Y客户在财务上眼光长远,迟迟不肯借钱,主要是害怕重资产的包袱。
了解到客户的难处后,项目组尝试着找出一种既能解决钱的问题,又能实现轻资产运作的商业模式。最后,项目组想到了“网络共享,桥接资源”的概念,让两个以上的运营商共同使用一个基础网络,这样就可以大大降低基础网络投资成本,找第三方来承接重资产,并实现华为和客户的资产出表。对这个方案进行细致的研究后,获得了地区部财经部门、子网财经部门的认可。最终,客户也同意了这个方案,使项目取得了阶段性的成果。
客户的投资预算可以反射出客户经营中的很多问题,如不加以仔细分析,很多隐藏在其中的难点就无法解决,企业也会因此失去合作的机会。
营销人员的工作不仅仅在于收集资料,与客户对接,还要重视链接团队的智慧和力量。因为营销人员在信息分析的过程中,经常会遇到财务、经营等方面的专业信息,这些都需要公司的专业人士进行解读,大家齐心协力,才能将点点滴滴信息,汇成一条条有用的资料。
4.3 评估对方投入以及合作可能性
收集客户信息,不只是为了发掘客户需求,弄清楚企业的产品能否满足客户需求,还可以用来分析客户愿意为项目投入多少,以及双方合作的可能性。
评估客户愿意投入多少,企业要站在客户的角度算一笔账,看看客户投入多少占总预算的比例是合适的,毕竟客户的投资预算不能全部应用在一个项目上,客户在其他经营上同样需要投入。
客户的投入不仅指资金投入,还有时间、人力等投入。不同的客户对这几项投入的重视程度也各不相同,有些客户愿意多付金钱,而有些则能够付出更多人力。营销人员需要做的就是评估客户能够接受的总投入,以及对资金、时间、人力等各项投入所占的比重(图1-1)。
此外,分析与客户合作的可能性,还要对客户的追求目标、关注的投资回报率等进行分析,明白客户当下工作的重点和阶段目标,设计客户认可的合作方式。营销人员还可以详细列出客户所需要投入的成本,并且制定方案,说明自己的产品可以帮助客户减少成本投入,让客户认识到这些成本投入是可以承担的。
企业在合作中,也要考虑与客户的长远合作关系。建立这种关系,需要在合作时就要处处为客户考虑,帮助客户节省成本投入,以便增加后期再次合作的可能性。
华为在为德国电信客户搬迁时,为了保障客户运营收入,并且为开拓后续市场打下基础,项目组曾求助公司IT,开发了Downtime(停工期)管理模块,将这一模块集成在iSite平台上。这一模块的使用,不仅优化了搬迁的操作流程,也使Downtime持续降低,客户对此赞不绝口。
在项目执行中,项目组将每一个实施步骤的计划和完成时间,都详细记录在iSite中,在对精准的高度追求下,项目的效率不断提升。德国电信项目组的交付,为项目经营带来了巨大的效益,将客户投入的成本降到了最低,保障了客户的运营收入,也为华为对后续的市场突破带来了巨大的空间。
客户为了保障自己的利益,在与企业合作前都会认真核算自己的投入与产出比。如果客户认为与企业合作的回报率低,需要承担的风险大,合作的意愿自然就会降低。
企业的营销人员在分析客户能接受的投入后,如果发现客户合作意愿低,则可在合理范围内适当进行妥协,或者提供方案帮助客户降低风险,增加双方合作的可能性。