1.5 软件版本的兼容

本节教学录像时间：5分钟

Office系列软件不同版本之间，可以互相转换格式，也可以打开其他版本的文件。

1.5.1 鉴别Office文件版本

目前，常用的Excel版本主要有2003、2007、2010、2013和2016。那么应如何识别文件使用的Excel版本类型呢？下面给出两种鉴别的方法：一种是查看文件扩展名，另一种是查看图标样式。具体对比情况见下表（以Excel 为例）。

1.5.2 不同版本Office文件的兼容

Office的版本由2003更新到2016，新版本的软件可以直接打开低版本软件创建的文件。如果要使用低版本软件打开高版本软件创建的文档，可以先将高版本软件创建的文档另存为低版本类型，再使用低版本软件打开，进行文档编辑。

1.Office 2016打开Office 2003文档

使用Office 2016可以直接打开2003格式的文件。将2003格式的Word文件在Word 2016中打开时，标题栏中则会显示出【兼容模式】字样。

2.Office 2003打开Office 2016文档

使用Word 2003也可以打开Word 2016创建的文件，只需要将其类型更改为低版本类型，具体操作步骤如下。

步骤 01 使用Word 2016打开随书光盘中的“素材\ch01\产品宣传.docx”，单击【文件】选项卡，在【文件】选项卡下的左侧选择【另存为】选项，在右侧【计算机】选项下单击【浏览】按钮。

步骤 02 弹出【另存为】对话框，在【保存类型】下拉列表中选择【Word 97-2003文档】选项，单击【保存】按钮，即可将其转换为低版本。之后，即可使用Word 2003打开。