主题01　插入对象是门艺术

Word应该算是现代职场中应用最多、最普及的软件之一了，我们常用它来编写工作报告，各种计划、提案等。但是，要用好Word却并不是一件容易的事。

大部分人只拿Word当作打字工具，方便在屏幕上显示信息或将其输出到打印机。有这样想法和做法的人通常只关心文档的内容，不在意文档的格式，还理所当然地认为领导看重的也应该是文档内容。

也有一部分的人对Word的功能较为熟悉，认识也略有提升，他们会使用Word提供的样式来美化文档，但不会去想如何在文档中体现个性化特色。

还有少部分人会把Word文档当作作品来设计，他们会挖空心思让更为美观的形式为文档内容服务，使读者产生阅读的兴趣和乐趣。

试想一下，如果在有限的时间内看到密密麻麻的文档，你会是怎样的感觉呢？再好的内容也会被难看的形式掩盖。因此，我们一定要下决心去改变文档，尽量让制作的文档像一幅风景画那样令人赏心悦目，让读者将阅读的过程视为一种享受。

要想文档脱颖而出，使文档得到领导的重视，用户不仅需要对Word的运用达到一定的境界，还应该熟悉文档排版的一些知识，根据读者群和阅读环境的不同选择合适的呈现方式。

在Word文档中除了文字，就是各种对象，它们是构成文档的两大要素。因此要美化文档除了对文字进行编辑外，还应该在对象编辑上多下工夫。所谓对象，俗名“东西”。Word将其他软件制作出来的东西统称为对象，常见对象主要包括图片、艺术字、文本框、形状等。

下面来看看两幅国外的排版页面，可见在文档中插入对象完全可以制作出貌似非Word制作的精美效果。

用户只需在日常生活中多学习与版面设计有关的知识，并留意身边文档的排版效果，就可在Word中制作出相似的文档效果。从某方面讲，只要决心制作什么样的文档，在Word中就能制作出什么样的文档。当然，制作的版面效果还应该根据文档的阅读对象来进行设计，千万别忘了设计是为了更好地表达文本内容。