案例01　制作“会议通知”文档

案例效果

制作分析

具体步骤

Step 01　打开“文件”菜单。单击“文件”选项卡，如左下图所示。

Step 02　新建空白文档。在左侧选择“新建”命令，在右侧选择“空白文档”选项（新建空白文档快捷键：【Ctrl+N】），如右下图所示。

Step 03　单击“保存”按钮。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮（保存快捷键：【Ctrl+S】），如左下图所示。

Step 04　保存文档。在中间选择“计算机”选项，在右侧单击“浏览”按钮，如右下图所示。

Step 05　设置保存参数。打开“另存为”对话框，在上方地址栏单击下拉按钮选择要保存文件的地址，在“文件名”下拉列表框中输入文档的名称，单击“保存”按钮，如左下图所示。

Step 06　输入文本。在Word文档中输入如右下图所示的文本内容。

Step 07　选择“其他符号”命令。将文本插入点定位在“要求”文本之前，单击“插入”选项卡“符号”选项组中的“符号”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他符号”命令，如左下图所示。

Step 08　插入特殊符号。打开“符号”对话框，在“字体”下拉列表中选择需要插入符号的字体，在下方的下拉列表框中选择需要插入的符号选项（选择警钟符号能起到警示作用），单击“插入”按钮将其插入文档中，单击“关闭”按钮关闭对话框，如右下图所示。

Step 09　插入日期和时间。将文本插入点定位在文档末尾处，单击“插入”选项卡“文本”选项组中的“日期和时间”按钮，如左下图所示。

Step 10　选择插入日期和时间格式。打开“日期和时间”对话框，在下拉列表框中选择需要的日期和时间格式，单击“确定”按钮插入相应的日期文本，如右下图所示。

Step 11　设置字体。选择需要设置格式的标题文本，单击“开始”选项卡的“字体”选项组中“字体”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“黑体”选项，如左下图所示。

Step 12　设置字号。保持文本的选择状态，单击“字号”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“二号”选项，如右下图所示。

Step 13　设置文本对齐方式。保持文本的选择状态，单击“段落”选项组中的“居中”按钮，如左下图所示。

Step 14　单击“对话框启动器”按钮。选择需要设置段落格式的正文内容，单击“开始”选项卡的“段落”选项组右下角的“对话框启动器”按钮（打开“段落”对话框快捷键：【Alt+O+P】），如右下图所示。

Step 15　设置段落格式。打开“段落”对话框，在“缩进”中的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”选项；在右侧的“缩进值”数值框中输入缩进量为“2字符”，单击“确定”按钮，如左下图所示。

Step 16　设置文本对齐方式。选择落款文本，单击“开始”选项卡的“段落”选项组中“右对齐”按钮，完成效果如右下图所示。

温馨小提示

对已经保存过的文档进行编辑操作后，需要对所作修改进行保存时可以单击快速访问工具栏中的“保存”按钮或按【Ctrl+S】组合键进行保存，此时不会再打开“另存为”对话框，会直接对原文档进行保存，这样会覆盖原文件。如果用户想在保留原文档的同时，对新编辑的文档进行另存，可在“文件”菜单中选择“另存为”命令，在打开的“另存为”对话框中修改文档的名称或保存位置，还可以更改文档的保存类型为模板等其他格式。