主题04　版面美学之我见

1．页面设置的美学

（1）纸张大小

在为文档设置页面大小和方向时，应考虑文档的实际应用。例如，将来要送往印刷厂印刷，最好将页面大小设置为将来成品的大小，而页面方向也应根据印刷中版面的布局来进行设置。如果文档只是通过打印机进行普通的输出，则对页面大小的设置并没有严格的要求。

（2）页边距

页边距的设置能够规划文档版心的位置，即正文的排放位置，在设置时应考虑文档的装订位置，是否需要在文档左侧或右侧留有装订线，或根据文档的奇偶页设置相应的装订线位置。

（3）页眉和页脚

页眉和页脚虽然显示在页边距中，大范围已经确定，但用户仍然可以在“页眉和页脚工具-设计”选项卡的“位置”选项组中的数值框中设置页眉顶端和底端距离页面边缘（纸张边缘，也称为天头地脚）的数值，进一步确定页眉页脚内容的显示范围。通常，页眉上部的留白比页脚下部的留白大，这样视觉效果更好，如果页面上下部位的留白太小，会给人不舒服的拥挤感。

（4）节

由于页面设置的作用范围是在节中，还可以通过插入分节符号在同一文档中实现多种页面设置方案，如让页码混用罗马数字和阿拉伯数字（同一节内的形式只能是其中一种），让奇偶页的页眉和页脚显示不同的内容，让各单元内容起始于奇数页等。但因为节不是一种可视的页面元素，一般人在对大型文档的排版中也没有体现这个概念，所以很容易被用户忽略。实际上，对文档进行排版时若少了节的运用，许多排版效果是无法实现的。对于该符号的运用用户可在实际操作中多体验一番，插入节符号后可在“页眉和页脚工具-设计”选项卡的“导航”选项组中快速切换到各节内容，并进行页眉和页脚设置。在该选项卡的“选项”选项组中选项可以为当前节设置首页不同和奇偶页不同的页眉和页脚效果。其中，奇偶页不同的页眉页脚设置一般用于像书籍一样可以摊开阅读、有左右页之分的文档，即需要双面打印的文档。

（5）出血

在为出版物设置页面时还应注意一个比较重要的内容——出血，尤其是设计过程中要求色块紧贴页面上下左右任意一个页边时，为确保色块和页边之间紧密贴合，将来在裁切后没有缝隙（白色的边或块，它是纸张本身的内陷颜色），通常会将色块的范围设置得大于页面范围，即超出页边，以保证将来裁切时可能出现的误差。而这种设置的行业术语就称为“出血”，出血一般设置为3mm，如下图所示。在字典的侧边上经常会针对A、B、C、D……区域进行色块的分割标识，这就是使用了出血的效果，它能帮助用户通过查看侧边就可以快速翻开需要的章节，尤其是在很厚的书籍中非常必要。

温馨小提示

有不少用户习惯对每一页都设置出血，整本书从侧面会看到一大片灰灰黑黑的东西，看起来又脏又旧，所以，不应对每一页进行出血。

2．格式设置的美学

在文档中，文字排列组合的好坏，直接影响着版面的视觉传达效果。因此，在制作一些比较专业的文档时，为了使文档看起来更规范，用户在为文本设置格式时，需要注意整体的一致性。有的用户可能会认为将文档中的所有标题、正文和段落设置相同的格式即可，其实，这里所说的整体一致性还不完全是“死守不变”的意思。在实际排版过程中，也可以根据版面安排的方便，在肉眼不易察觉，或可察觉但无碍查看的情况下，选择容易排版的方式进行设置。笔者认为，满足区域一致性比要求全体一致性来得重要。例如，适当调整文本的字符间距进行紧缩排版，或为了页面布局，要在某一页中挤进一张图，就将该页的段距和行距设置得比其他页面稍微小一点，其实读者是察觉不到的，就算察觉到了也无伤大雅，只要是有原因的在做这类调整时，就可以放心大胆地去做。

另外，在设置文本的字体时，应根据文档的使用场合和不同的阅读群体的阅读体验进行设置。尤其是文字大小，它是阅读者体验中的一个重要部分，用户需在日常生活和工作中留意不同文档对文字格式的要求。单从阅读舒适度上来看，宋体是中文各字体中阅读起来最轻松的一种，尤其是在编排长文档时，使用宋体可让读者的眼睛负担不那么重。这也是宋体被广泛应用于书籍、报刊等出版物正文的缘故。

文本颜色的设置在文字格式设置中也起着举足轻重的作用，现下有很多排版文档为了争奇斗艳，将文本内容设置得花哨华丽，其实，这已经犯了大忌。只有缺乏美学眼光或人文素养的人才会一股脑儿将所有可用资源（如字体、颜色等）应用于一页中，得到的版面效果多半是杂乱的，而读者多数需要的是一种干净素雅的页面。

相同的字体格式在不同的字距和行距下的阅读体验也不相同，只有让字体格式和所有间距设置成协调的比例时，才能有最完美的阅读体验。这也印证了那句话——“协调与平衡，永远是美学的第一课。”用户在制作文档时，不妨多尝试几种设置的搭配效果，最后选择最满意的效果进行编排。