二、会计凭证的保管

会计凭证是记录经济业务，明确经济责任并据此登记账簿的书面证明文件。会计凭证可以及时反映和监督经济业务的发生及完成的时间、内容，是登记账簿的依据，还可以明确对此项经济业务所应承担的法律和经济上的责任。所以会计凭证是企业发生经济业务的见证和重要历史资料，是会计档案的重要组成部分，各单位必须按规定建立立卷归档制度，妥善保管会计资料，以便日后查用。

会计凭证的保管，是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。会计凭证的保管工作主要包括以下几个方面的内容。

会计凭证的保管主要有下列要求。

（1）会计凭证应定期装订成册，防止散失。从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。

（2）会计凭证的封面上应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

（3）会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，方可调档、借阅，提供复印件。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。

（4）原始凭证较多时可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。

（5）严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。会计凭证的保管期限和销毁方法，必须严格按照国家会计法规、会计制度的有关规定执行。对于一般的会计凭证，保管期限为15年，银行对账单为5年。对于重要的会计凭证，例如涉外业务凭证，按照国家法规应长期保存。对于保存期满的会计凭证必须开列清单，经本单位领导审核，报上级主管部门批准，方可销毁。