3.2 设置字体与段落格式
本节教学录像时间：10分钟
字符格式主要包括字体、字号、字形、颜色、字符边框和底纹等。有针对性地设置字体和段落格式，不仅可以使文档版面美观，还能增加文章的可读性。
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3.2.1 设置字体格式
Word常用的汉字字体包括宋体、黑体、隶书、楷书等。在Word中输入的汉字默认字体为宋体。Word 2010提供了几十种中文字体和英文字体供用户选择，使用不同字体可以实现不同的效果。设置字体的操作方法如下。
步骤01 选中标题文本，❶单击“开始”选项卡，❷单击“字体”组中的“字体”右侧的下拉按钮，❸在展开的下拉列表中选择一种字体样式，如下图所示。
步骤02 ❶单击“字号”右侧的下拉按钮，❷在展开的下拉列表中选择一种字号大小，如下图所示。
小提示
选中要编辑的文字后，按【Ctrl+D】组合键，也可以打开“字体”对话框，然后从中进行设置即可。
在编辑文本的过程中除了加大字号和设置文字颜色来突出文字的醒目和重要性外，也可以通过对文字的字形设置来达到相同的目的。
字符间距是指相邻字符间的距离，用户通过调整字符之间的距离，可以改变一行文字的字数，这是在文档编排中经常用到的一种功能。
步骤03 单击“加粗”按钮即可对文字进行加粗，如下图所示。
步骤04 ❶单击“字体颜色”按钮，❷在展开的下拉列表中选择一种字体颜色，如下图所示。
步骤05 除此之外，还可以在“字体”对话框中设置字体格式，选择正文文本，单击“字体”组右下角的“对话框启动器”按钮，如下图所示。
步骤06 弹出“字体”对话框，设置字体样式、字号大小、字体颜色，如下图所示。
步骤07 ❶单击“高级”选项卡，❷单击“间距”右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“加宽”命令，❸在磅值右侧输入“1磅”，如下图所示。
步骤08 ❹单击“确定”按钮返回到文档，即可看到为正文文本设置字体格式后的效果，如下图所示。
3.2.2 设置段落格式
段落是文档结构的重要组成部分。在Word中，不管是输入一个字，还是一句话、一段文字，只要在文本后面加上一个段落标记就构成了段落。在输入文本时，每按一次回车键，就插入一个段落标记，开始一个新的段落，并把上一个段落的格式应用到这个新的段落中。
为了使文档的版面生动、活泼，更好地表达文章的内容，对文章中的段落可以设置各种不同的格式。下面以在文档“鱼在波涛下微笑”中设置段落格式为例进行介绍，操作方法如下。
步骤01 选中标题文本，❶单击“开始”选项卡，❷单击“段落”组中的“居中”对齐按钮，将标题进行居中对齐，如下图所示。
步骤02 选中正文文本，单击“段落”组右下角的“对话框启动器”按钮，如下图所示。
步骤03 弹出“段落”对话框，❶单击“特殊格式”下方的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“首行缩进”命令，❷接着在右侧输入磅值“2字符”，如下图所示。
步骤04 在“间距”下方的“段前”和“段后”右侧的输入框中输入“1行”，表示段前和段后的间距都是1行，如下图所示。
小提示
段落标记不但标记了一个段落，而且记录了段落的格式信息。要复制段落的格式只要复制其段落标记就可以了，删除了段落标记也就删除了段落的格式。
步骤01 ❶单击“行距”下方的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“1.5倍行距”选项，表示每行文字之间行距为原来的1.5倍，如下图所示。
步骤02 ❷单击“确定”按钮返回到文档，即可看到设置段落格式后的效果，如下图所示。
3.2.3 设置首字下沉
首字下沉是将整篇文档中的第1个字进行放大或下沉的效果。该效果有两种方式：首字悬挂和首字下沉。其中首字悬挂是将首字下沉后，悬挂于页边距之外。而首字下沉则是将首字下沉后，放置于页边距之内。设置首字下沉的方法如下。
步骤01 将光标定位在要设置缩进的段落内，❶单击“插入”选项卡，❷单击“文本”组中的“首字下沉”按钮，❸在展开的下拉列表中选择“下沉”命令，如下图所示。
步骤02 返回到文档即可看到设置首字下沉后的效果，如下图所示。
