1.6 Excel数据安全
安全至关重要，谁都不希望重要、隐私的信息被别人更改或查看，本节将介绍一些Excel数据安全方面的知识，可以达到有效保护数据安全的目的。
单元格的数据保护
单元格是Excel执行其强大的计算功能最基本的载体，对单元格的读写保护是Excel对数据进行安全管理的基础。Excel对单元格的保护基本可以分为读保护和写保护。所谓读保护，就是对单元格中已有信息的浏览和查看加以限制；写保护，就是对单元格中输入的信息加以限制。由于不同的Excel版本对单元格写保护的菜单不同，因此这里只介绍一下对单元格读保护的方法。
1.通过对单元格颜色的设置进行保护。例如，将选定单元格或单元格集合的背景颜色与字体颜色同时设置为白色，这样从白描上看起来单元格中好像没有任何内容，用户无法直接读出单元格中所存储的信息，如图1-30所示。
图1-30 通过单元格颜色的设置进行保护
2.用其他画面覆盖在需要保护的单元格上，遮住单元格本来面目，已达到读保护目的。例如，使用绘图工具，画一个不透明矩形覆盖在单元格之上，然后保护工作表，以保证矩形不能被随意移动，这样，用户所看到的只是矩形，而看不到单元格中所存储的内容，如图1-31所示。
图1-31 用其他画面覆盖在需要保护的单元格上
3.通过设置单元格的行高和列宽，隐藏选定的单元格，然后保护工作表，使用户不能直接访问被隐藏的单元格，从而起到读保护的作用，如图1-32所示。
图1-32 隐藏选定单元格
工作表的数据保护
在Excel的应用中，对工作表的保护是Excel对数据进行安全管理的核心。对于工作表的保护大致可从两方面入手。
1.运用Excel本身提供的工作表保护功能，通过设置用户自定义密码对工作表予以保护。在这种方法中值得一提的是，如果密码用英文字母设置，要求区分大小写，如图1-33所示。
图1-33 通过设置密码来保护工作表
2.在工作表的属性中设置隐藏工作表，以保护工作表中所存储数据的安全，如图1-34所示。
图1-34 隐藏工作表
要想取消工作表的隐藏，在图1-34中选择“取消隐藏”命令即可。
工作簿的数据保护
如果只允许授权的审阅者查看或修改你的数据，可以使用密码来保护整个工作簿文件。在Excel 2007中，对工作簿设置数据保护的步骤如下。
1.在已打开的工作簿中单击“Microsoft Office按钮”，然后选择“另存为”，任意选择一种Excel文件类型，如图1-35所示。
图1-35 另存工作表
2.在“另存为”对话框中单击“工具”选项，然后单击“常规选项”，弹出设置密码的对话框，如图1-36所示。
图1-36 设置密码
3.设置好后，单击【确定】按钮，会出现提示，重新输入密码进行确认，然后单击“确定”按钮。最后单击“保存”按钮。
综上所述，Excel 对数据的安全管理具有独自的特点，在实际工作中如果能灵活运用，将大大提高数据的安全性，省去不少麻烦。
提示：在Excel 2010中，单击【文件】→【另存为】命令，打开“另存为”对话框，在“另存为”对话框单击【工具】，选择“常规选项”即可设置文件的打开密码。